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合作方应确认自己确实有权提供相关文字、图片或宣传材料;权利反馈方应尽量准备能证明权利关系的必要信息;资料更正则应优先使用正式发布页面、创作者或机构公开信息等可靠来源。把这些基础信息准备清楚,可以减少来回沟通,也有助于避免新的版权或隐私问题。